مقدمه :
Out look web Access to Microsoft Exchange Server برنامه اي متشكل از پست الكترونيكي، تقويم هاي شخصي، زمانبندي قرار ملاقاتها، برقراري ارتبـاط با ديگـران در هـركجـا و هر زمـان، انجـام وظايف، ثبت و ضبط اطلاعـات شخصـي، تماس‌ها و مرتب و منظم كردن فايلها است .
از طريق سيستم هاي پست لكترونيكي (Electronic Mail) مي‌توانيد يك پيغام خصوصي براي شخص ديگري روي شبكه بفرستيد، هنگامي كه به يك سيستم ميزبان پست الكترونيكي متصل مي شويد، مانند پست معمولي يك آدرس منحصر به فرد براي شما در نظر گرفته مي شود
نحوه ورود و استفاده از Webmail HBINET :
براي استفاده از Webmailدرشبكه HBI ابتدا با وارد نمودن آدرس www.hbi.dmr.or.irوارد سايت HBI شده و مراحل زير را انجام دهيد .
ابتـدا بـرروي لينـك HBINET كليـك نمـائيـد وارد صفحـه اصلـي سـايت HBI مي شويد در اين قسمت برروي لينك Web mail كليك نمائيد . دراين مرحله صفحه زير ظاهر مي‌گردد.
در كادر Log on، اسم مستعار يا اسم كار بري خود را وارد كنيد و Enter نمائيد يا بروي لينك Click here كليك كنيد ، شكل زير ظاهر مي گردد .
در قسمت User Neme اسم كاربري خود را مجددا وارد كنيد .
در قسمت Password كلمه رمز خود را وارد كنيد و سپس برروي ok كليك كنيد .
در صورت انجام موفقيت آميز عمليات فوق به مرورگر پست الكترونيكي (E-mail) در شبكه HBI مطابق شكل زير دسترسي خواهيد يافت .
طرز استفاده از امكانات موجود در نوار ابزار استاندارد :
مرورگر Out look web Access to Microsoft Exchange Server ( مطابق شكل ) شامل بخش‌هاي زير مي‌باشد كه هر كدام عمليات خاصي را انجام مي دهند .
Out look Bar : نوار Out look كه در سمت چپ نمايشگر اطلاعات قرار دارد، شامل ميانبرهاي Logoff,options,Find names, Public folder , Calender , Inbox مي باشد .
نكته : بعد از اتمام كار با Access Out look web مانند ديگر سيستم هاي پست الكترونيكي تحت web جهت افزايش امنيت اطلاعات حتماُ Log off نمائيد .
Tool Bar : نوار ابزار استاندارد كه شامل امكاناتي از قبيل ارسال و دريافت پيغام، انتقال و دريافت فايلها و ... مي باشد كه در بخش هاي بعدي توضيح داده مي شود .
Folder list : ليستي از پوشه هاي پيش فرض مرورگر كه شامل Inbox, Out box,
, Sent Items, Contacts Deleted Items و... مي باشد .
اين قسمت جهت مرتب كردن پيغام ها و دسترسي سريع تر به اطلاعات مورد نظر مي باشد .
User Area : ليستي از پيغام ها، تقويم و ليستي از پوشه ها و محتويات موجود را نشان مي‌دهد .
Forms: شامل برگه‌ها يا فرم هائي براي خواندن پيغام، ارسال پيغام جديد و ارسال مجدد پيغام به آدرس جديد (forward) و كارهاي ديگر مي باشد .