فصل اول
وظايف اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي
• نظارت
بر اجراي صحيح قانون و مقررات مربوط به ثبت شركتها و مؤسسات غيرتجاري و
مالكيت صنعتي در سطح كشور (موضوع آئين‌نامه سازمان اداري و وظايف ثبت
شركتها و مالكيت صنعتي مصوب 12/6/40)
• نظارت بر فعاليت‌هاي مربوط به
ثبت شركتها و مؤسسات غيرتجاري و عنداللزوم راهنمايي و ارائه طريق به
واحدهاي تابعه در انجام وظايف و حل مشكلات و مسائل مربوط
• تدوين
دستورالعمل‌هاي مربوط به ثبت شركتها و مؤسسات غيرتجاري و اتخاذ تدابير
لازم به منظور وحدت و ايجاد هماهنگي در نحوه انجام امور در واحدهاي ثبتي
•
بررسي و اجراي صحيح قراردادهاي بين‌المللي و مقررات اتحاديه پاريس و
سازمان بين‌المللي مالكيت معنوي (O.M.P) با توجه به سياست سازمان ثبت و
استفاده از تجربيات ساير كشورها و حسب مورد شركت در اجلاس‌ها و كنفرانسهاي
مربوط به نمايندگي از طرف سازمان متبوع (موضوع ماده واحده قانون اجازه
الحاق دولت ايران به اتحاديه عمومي بين‌المللي معروف به پاريس مصوب 1337)
•
رسيدگي و اقدام در مورد بازداشت سهام اشخاص ممنوع المعامله در شركتهاي
تجاري به تقاضاي مراجع قانوني بر طبق قانون اجراي احكام مدني و
آئين‌نامه‌ها اجراي مفاد اسناد رسمي
• بررسي طرح‌هاي كلي مربوط به ثبت شركتها و مؤسسات غيرتجاري و تأمين موجبات اجرايي آن
• انجام مكاتبات لازم با دفتر حقوقي و امور بين‌الملل در رابطه با وظايف و مسئوليتهاي محوله
• شركت در جلسات دادگاه‌ها و دادسراهاي مركز و شهرستانها بنا به دعوت رؤساي محاكم
•
نظارت بر تغيير وضعيت حقوقي شركتها براساس تصميمات متخذه از سوي دادگاه‌ها
و دادسراهاي مركز و شهرستانها (موضوع ماده 270 قانون تجارت)
• بررسي و عنداللزوم اظهارنظر راجع به وكالتنامه‌هاي تنظيم شده در خارج از كشور در ارتباط با ثبت شركتها
• بررسي و پاسخ به سؤالات مراجع و اشخاص خارجي در ارتباط با ثبت شركتها و مؤسسات غيرتجاري و مالكيت صنعتي
• تأييد مدارك شركتها جهت ارائه به وزارت امور خارجه
• شركت در جلسات منعقده در وزارتخانه‌ها و مؤسسات و سازمانهاي دولتي در ارتباط با ثبت شركتها و مؤسسات غيرتجاري و مالكيت صنعتي
• بررسي و اجراي تصميمات قانوني و وزارتخانه‌ها و مؤسسات و سازمانهاي دولتي كه سازمان ملزم به رعايت آن است.
• بررسي و رسيدگي لازم نسبت به طرح اساسنامه‌هاي شركتهاي سهامي عام موضوعم ماده 8 قانون اصلاحي قسمتي از قانون تجارت
•
نظارت بر اجراي مقررات موضوع اصل هشتاد و يك قانون اساسي در مورد ثبت
شركتها و مؤسسات خارجي (موضوع ماده 5 آئين‌نامه اصلاحي مصوب 1311)
•
رسيدگي در مورد طرح اعلاميه پذيره‌نويسي و اجازه انتشار آنها درخصوص
شركتهاي سهامي عام موضوع مواد 9 و 10 قانون اصلاحي قسمتي از قانون تجارت
•
بررسي و رسيدگي به تقاضاي متقاضيان تأسيس شركت و عنداللزوم اخذ مجوز و
استعلامهاي لازم از مراجع ذيصلاح (ماده 3 نظامنامه قانون تجارت)
• بررسي
و رسيدگي به اسناد و مدارك مالكيت املاكي كه جزء سرمايه اوليه شركت منظور
شده و يا در قبال سهام سهم‌الشركه جديد به شركتها منتقل شده و در صورت لزوم
استعلام از مراجع ذيصلاح (طبق قانون تجارت)
• بررسي و انجام پلمپ دفاتر تجارتي موضوع ماده 11 قانون تجارت
• محاسبه و تعيين هزينه‌هاي متعلقه قانوني
• بررسي و تنظيم آگهي تأسيس شركت و ارسال آن به دفتر روابط عمومي به منظور انتشار آگهي در روزنامه كثيرالانتشار
•
بررسي و رسيدگي به صورتجلسات تغييرات و در صورت لزوم اخذ استعلامهاي مورد
نياز درخصوص موجوديت شركتها (ماده 9 آئين‌نامه اصلاحي ثبت مصوب 1311)
• بررسي و رسيدگي ثبت علائم تجاري و تغييرات آن اعم از داخلي و خارجي موضوع مواد يك الي بيست و پنج قانون ثبت علائم و اختراعات
• بررسي و اقدام درخصوص تعيين و تغيير نام شركتها و مؤسسات غيرتجاري در تهران و ساير استانها
• بررسي و رسيدگي علائمي كه به صورت كليشه يا تصوير ارائه مي‌گردد
• رسيدگي و تهيه آگهي ابطال علائم به تقاضاي صاحب علامت طبق احكام صادره از دادگاه‌ها
• رسيدگي به اعتراضات واصله در مورد علائمي كه آگهي شده موضوع مواد 17 و 18 و 19 قانون تجارت
• بررسي و تعيين ميزان حق‌الثبت علائم تجاري و تجديد آن (موضوع ماده 15 قانون تجارت)
• بررسي و انجام ثبت اختراعات داخلي و خارجي و تغييرات و يا انتقال آن موضوع مواد 26 و 27 و 28 و 29 قانون ثبت علائم و اختراعات
• بررسي و تعيين اقساط ساليانه حق‌الثبت اختراع (موضوع ماده 35 قانون مزبور)
• بررسي و رسيدگي در مورد ثبت تشكيلات و مؤسسات غيرتجاري موضوع مواد 584 و 585 قانون تجارت
• ثبت خلاصه انواع شركتهاي ثبت شده اعم از سهامي غيرسهامي، انواع تعاونيها و غيره در دفتر مربوط با رعايت تسلسل